Управление проектами

Предназначено для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов на предприятиях и в организациях различных отраслей.

Решение предназначено для:

1. Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий
2. Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро
3. Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов
4. Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)
5. Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: «проект», «портфель проектов» и «программа проектов»

Основные бизнес – процессы:

1. Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
2. Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
3. Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
4. Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
5. Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
6. Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
7. Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
8. Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
9. Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.
10. Управление шаблонами проектов. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение «Лучших практик». Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах.