Переход на 1С:Документооборот
Переход поможет:
- Снизить трудозатраты
- Улучшить документоборот на предприятии
- Обеспечить оперативность обмена документами
- Снизить нагрузку на сотрудников
- Использовать бесшовную интеграцию с основными конфигурациями 1С
19
лет на рынке
автоматизации 1С
684
реализованных
проектов
12
Сертифицированных специалистов
1245
клиентов
Как происходит переход на 1С:Документооборот у нас
ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
- Эскизное проектирование работы системы
- Постановка задачи
- Описание бизнес-процессов
- Создание технического задания
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
- Настройка системы и создание сквозных примеров по каждому виду документа
- Заполнение нормативно-справочной информации
- Настройка аналитики
ЗАПУСК СИСТЕМЫ
- Обучение пользователей
- Составление инструкций
- Тестовая эксплуатация
- Ввод в промышленную
эксплуатацию
В результате внедрения 1С ДО вы получите
КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ
- Улучшение управления на предприятии
- Наведение порядка в документах и архивах компании
- Эффективная и удобная система
- Возможности для роста, развития
и контроля бизнес-процессов
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ
- Увеличение эффективности выполнения задач сотрудниками
- Ускорение и упрощение рутинных операций
- Оперативное получение информации из входящих документов
СНИЖЕНИЕ РАСХОДОВ
- Снижение объема работы сотрудников
- Сокращение административных
и операционных расходов - Эффективное управление штатом компании
Этапы перехода на 1С:Документооборот 3
Сбор требований и пожеланий, обследование текущей ситуации и систем учета в компании
Выявление потребностей заказчика при помощи анкет и серий интервью, формализация требований заказчика- Знакомство рабочей группы заказчика и исполнителя
- Определение зон ответственности и ролей
- Согласование договора, условий и формата сотрудничества
- Документирование целей, задач и границ проекта
- Формирование предварительного состава, сроков и бюджетов работ
Подбор продукта 1С на основе собранных требований
Анализ текущих информационных систем и подбор ПО на основе выявленных потребностей, целей и задач проекта
- Расчёт клиентских и серверных лицензий 1С
- Подбор договора сопровождения и подходящих сервисов КП
- Выбор конфигурации своего сервера для 1С или расчёт аренды 1С и сервера
Визуализация и текстовое описание бизнес-процессов
Проектирование «как есть» и «как будет»
- Интеллект-карты (mindmaps)
- Диаграммы BPMN (при необходимости)
- Текстовое описание
- Техническое задание
Настройка
Определение необходимых доработок и интеграций
- Установка
- Начальная настройка
- Создание сквозных примеров по основным процессам документооборота
Загрузка данных из исторических систем
При наличии исторических систем производим перенос справочников и данных
- Справочники сотрудников, подразделений, организаций
- Шаблонов документов
- Прав доступа
Обучение пользователей
Обучение по основным операциям в 1С
- Создание текстовых и видеоинструкций
- Онлайн обучение и консультации
- Аттестация (опционально)
Доработка функционала
Берём максимум из типового функционала 1С с последующим добавлением недостающих функций
- Обработки
- Отчеты
- Печатные формы
- Расширения
- Доработка конфигурации (в крайнем случае)
Сопровождение и развитие
Подключение специалиста 1С с целью дальнейшего развития и сопровождения системы для реализации следующих задач
- Решение вопросов по вопросам документоборота, шаблонам документов, настройке маршрутов документов , настройкам
- Создание новых возможностей и функционала
- Обмен 1С с другими системами
- Подключение 1С Отчетности, 1С ЭДО, 1С Контрагент и др.
5 факторов, от которых зависит стоимость перехода на 1С ДО 3.0
Для каждого проекта стоимость внедрения рассчитывается индивидуально. Она складывается из следующих факторов:
- Текущее состояние
Как система документооборота используется на сегодняшний момент . Каково кол-во сотрудников в базе и кол-во пользователей системы. - Качество проработки и регламентации бизнес-процессов документооборота, которые необходимо автоматизировать
Чем детальнее мы опишем все бизнес-процессы и разложим их на процессы и функции, тем более точно сможем реализовать переход. - Интеграция
Требуется ли интеграция с другими системами и адаптация под особенности бизнес-процессов. Подключение дополнительных сервисов 1С или других разработчиков. - Вовлечение сотрудников заказчика в проект внедрения
Наличие рабочей группы с ответственными за каждое направление автоматизации сотрудниками (руководители, ит отдел, собственники, директора) - Оценка объёма и состава документации, требуемой в проекте
Оставьте заявку и вы получите:
- Консультацию по продуктам 1С
- Участие в проработке проекта опытных специалистов по Внедрению 1С, а не продажников
- Варианты решения и подбор оптимальной программы 1С для ваших задач
- Предварительную стоимость и сроки работ
Почему переход на 1С:Документооборот лучше заказать у нас?
Стоимость внедрения 1С Документооборота для каждого проекта рассчитывается индивидуально. Она складывается от следующих факторов
Как делают другие компании:
- Меняют специалистов, что ведёт к увеличению сроков и бюджетов работ, трате времени на повторные объяснения
- Продажей проекта и его реализацией занимаются разные люди
- После окончания работ отказывают в дальнейшем сопровождении
- Относятся формально, отсутствует вовлечённость в проект
- Завышают стоимость работ
Что предлагаем мы:
- Продает, оценивает и делает один ответственный специалист
- Реальный опыт и оценка до начала работ
- Закрепленный системный аналитик
- Сертифицированные специалисты
- Сопровождение и постоянное развитие системы
- Уникальная методология
- Адекватные цены
Оставьте заявку и получите в подарок месяц сопровождения после внедрения
Пройдите небольшой опрос и получите подходящее вам предложение
627 клиентов уже внедрили 1С с нашей помощью!
Функциональные возможности и цена перехода на 1С ДО 3.0
Гарантии
1
2
3
4
5
6
За 12 лет нами реализовано 2345 проектов
ПРЕМИУМ ПОЛИМЕР ГМБХ ООО внедрение 1С УТ
Внедрение 1С Управление торговлей 11
Произведено предпроектное обследование
Сформирована рабочая группа и определены ответственные по каждому блоку
Выполнена настройка и создание сквозных примеров
Проведено обучение
Далее произведены доработки и сопровождение системы 1С УТ 11
Пример доработки
Для контроля не отгруженного товара (по заказам клиента) был создан Документ «План отгрузок».
В документ попадают товары из заказов клиента, по которым не оформлены отгрузочные документы (реализация).
Затем менеджер из документа «План отгрузок» может перейти в документ «Заказ клиента» и оформить реализацию по данным товарам.
В документе есть возможность указывать несколько клиентов и вариант доставки — «Самовывоз»», «Доставка» или «Сборная доставка».
Сборная доставка — это машины, в которой заказы разных клиентов с несколькими адресами выгрузки.
Если в документ выбирают несколько клиентов, заказы отображаются по всем выбранным клиентам.
В документе можно увидеть кол-во товара к отгрузке по каждому заказу, а также количество товаров в резерве. В журнале документов отображается общая сумма счетов по товарам в резерве, сумма счетов по товарам к отгрузке, общий вес товара к отгрузке, общий объем товара к отгрузке, а также рентабельность.
Мы предоставляем услуги по:
Подробнее о переходе на 1С Документооборот 3
Внедрение системы 1С: Документооборот 3 позволяет подобрать оптимальные решения поставленных целей и задач.
Настроить программный комплекс 1С своими силами в теории возможно.
Однако на практике процесс запуска «1C:Документооборот предприятия 3» идет лучше, быстрее и эффективнее с опытными специалистами 1С.
Команда профессионалов Группы компаний IVBV уже прошла долгий путь многочисленных внедрений и нашла лучшее эффективное решение, учитывая многочисленные подводные камни. Наши специалисты улучшат постановку и реализацию всех бизнес-задач компании в 1С.
Стоимость состоит из двух частей: работы и лицензии 1С
По лицензиям необходимо выбрать продукт 1С ДО и определить количество пользователей, кто единовременно будет работать в 1С — не важно общее количество пользователей, а именно сколько максимум будет работать одновременно в 1С.
По работам оставьте заявку, поможем сформулировать цели и задачи для внедрения 1С и на основе этой информации сможем дать предварительную оценку внедрения 1С.
Если было внедрение, для ориентира можно взять 10-15% в месяц от общей стоимости внедрения 1С на первые 3-6 месяцев на сопровождение 1С.
Доработки и новые задачи при этом идут отдельно
Да, конечно.
Но тут главное чтобы повезло с опытом и компетенциями специалиста.
Как правило все фрилансеры нацелены на сиюминутный заработок и демпингуют цены, т.к. не несут ни какой ответственности за результат.
Дополнительные услуги
1
2
3
4
5
Внедрение 1С:Документооборота под задачи вашего бизнеса
Получите отдачу за 3 месяца после внедрения 1С Документоборота 3